Докладная записка на технолога | ssangyong-vizitauto.ru

В процессе работы организации возникают ситуации, когда руководителям подразделений и прочим сотрудникам необходимо донести до руководства различные сведения. Сделать это нужно в письменном виде.

Для этого используется либо служебные, либо докладные записки. Докладная записка – это документ, в котором работник предприятия доводит до сведения руководства какую-либо информацию.

Они являются первичным документом, на основании которого позже составляются другие документы и проводятся различные мероприятии (приказы, служебные расследования).

Докладные записки составляются руководителями отделов и подразделений.

Затем они отправляются к вышестоящему начальнику.

Их может писать и простой сотрудник. При их подготовке необходимо соблюдать следующие правила:

1. всегда пишется в адрес вышестоящего руководства;
2. можно написать либо о нижестоящем сотруднике, либо о равном в иерархии предприятия.
3. сотрудник не может писать докладную записку «сам на себя», то есть в составленном документе, лицо, ее составившее, не может быть тем, о ком докладывают руководству;
4. даже если в титульном листе указана фамилия руководителя предприятия, служебная записка сначала передается непосредственному руководству работника ее написавшего.

Все вышеуказанные принципы не регламентированы законодательством, они сложились в практике делопроизводства.

Докладная записка пишется в случаях когда нужно довести до вышестоящего руководства сведения:

1. о произошедших нарушениях, решение по которым может принять только руководитель.
2. о нарушении работниками трудовой дисциплины или должностной инструкции;

Иными словами, она носит информационный характер и предполагает, что дальнейший порядок действий определяет именно вышестоящее руководство. Если придерживаться всех правил делопроизводства, то необходимо соблюдать следующий порядок передачи докладной записки:

• После того, как проблема, указанная в записке, решена, она отправляется на хранение.
• Её передача непосредственному руководителю. Если записка передается сразу руководителю организации, то ее необходимо передать через секретаря, который ее регистрирует.
• После того, как руководитель принимает решение по документу, он ставит на нем резолюцию и передает обратно секретарю.
• Оформление записки.
• Секретарь отправляет ее работнику, который должен исполнять указанные резолюции.

Такой порядок строго соблюдается, как правило, только если предприятие крупное.

В небольших компаниях эта система упрощена и докладные отправляются сразу руководителю организации.

Докладные записки должны оформляться в соответствии с правилами делопроизводства. Унифицированного бланка для оформления таких документов не предусмотрено, ее составляют либо на бланке предприятия, либо на простом листе бумаги.

Составить ее можно от руки, либо напечатать на компьютере. В любом случае, если докладная записка будет содержать все необходимые реквизиты, она будет иметь силу документа, независимо от того в каком виде она составлена. Некоторые организации разрабатывают свои бланки для составления различных документов, которые не имеют унифицированных бланков.

В том числе и для докладных записок. Составляется аналогично, как и в других документах, например заявлениях:

1. в первых двух строках пишется должность, фамилия и инициалы руководителя предприятия;
2. шапка должна располагаться в верхнем правом углу листа бумаги или бланка;
3. дальше пишется должность, фамилия и инициалы работника, который составил докладную.

Если на предприятии утвержден бланк для докладной записки, то в нем, как правило, уже есть шаблон для шапки.

• Шапка документа.
• Наименование документа, в данном случае «Докладная записка». Наименование может располагаться либо слева, либо посередине строки. Оно пишется с заглавной буквы.
• Ниже наименования располагается непосредственно текст с информацией. Он должен содержать как можно более подробное описание проблемы.
• Ниже ставится дата и подпись лица составившего документ.

Директору ООО «Луч» И.И.

Никитенкову от главного бухгалтера А.Н. Рыленковой Докладная записка Довожу до Вашего сведения, что в ходе проведенной инвентаризации склада обнаружена недостача товарно-материальных ценностей в сумме 1548,28 рублей.

Подпись 01.06.2017г. После того, как проблемы, изложенные в докладной записке решены, ее отправляют на хранение. Хранить ее можно в следующих местах:

1. подшить в книгу, где собираются все основания для приказов (заявления, служебные записки, справки и т.д.);
2. , которые были составлены на основании данной докладной записки (служебное расследование, приказ и т.д.).

Срок хранения докладной записки будет зависеть от того, какие документы будут в результате составлены. В среднем этот срок колеблется от 3 до 5 лет.

Поэтому папку, где хранятся все докладные записки можно не сшивать, а хранить просто на скоросшивателе. Текст докладной записки составляется в произвольной форме, но для наиболее распространенных случаев можно использовать примерные образцы. Довожу до Вашего сведения, что сварщик А.А. Буренков отсутствует на рабочем месте без предупреждения с начала рабочего дня и по настоящее время (с 8 часов 00 минут до 12 часов 30 минут).

Буренков отсутствует на рабочем месте без предупреждения с начала рабочего дня и по настоящее время (с 8 часов 00 минут до 12 часов 30 минут). Прошу распорядиться о проведении служебного расследования по данному факту.

Довожу до Вашего сведения, что бухгалтер Н.А.

Павлова допустила ошибку при начислении заработной платы работникам производственного цеха. Также она регулярно нарушает свои должностные обязанности и пренебрегает распоряжениями своего непосредственного руководителя. Прошу принять меры. Довожу до Вашего сведения, что менеджер И.А.

Езерский, общаясь с клиентами организации, позволяет себе использовать нецензурную лексику и оскорбления.

Прошу принять меры. Довожу до Вашего сведения, что электромонтер А.В. Юдин находится на своем рабочем месте с признаками алкогольного опьянения: нетвердая походка, несвязная речь, характерны запах. Прошу распорядиться об отстранении данного работника от исполнения служебных обязанностей и провести служебное расследование по данному факту.

Докладная записка — это документ, с помощью которого сотрудники информируют руководителя организации о различных ситуациях, принятие решений по которым зависит от руководства.

Данный документ составляется в свободной форме, но при этом оформляют ее в соответствии с требованием правил делопроизводства.

Если у вас такая же ситуация, смотрите и в каких случаях вам не могут в этом отказать. Можете увольнения сотрудника за прогул согласно законодательству РФ. Как в документах правильно писать временно исполняющий обязанности директора.

Видео — в чем разница между докладными и служебными записками: Поделиться: